Yleistä HLY:n lomahuoneistoista Alcazaba Beachissä sekä huoneistokuvaus Moderno #621

Carretera Cadiz, km 158

29680 Estepona

Yleistä

Helsingin lääkäriyhdistyksellä on Alcazaba Beachissä kaksi viihtyisää lomahuoneistoa: Rustico #4212, hankittu 1991 ja Moderno #621 hankittu vuonna 2000. Lomahuoneistot on varattu yhdistyksen jäsenten käyttöön.

Hallinto

Hallinnollisia asioita hoitaa HLY:n toimistonhoitaja Elina Sinivirta:

Osoite Museokatu 13 A 2, 00100 Helsinki

Sähköposti tsto.hly@fimnet.fi

Kotisivut helsinginlaakariyhdistys.fi/lomahuoneistot

Huoneistojen sijainti

Huoneistot sijaitsevat Esteponassa, joka on noin 70 km Malagasta länteen. Alcazaba Beach on

Esteponan itäpuolella, keskustaan on noin 2 km. Aurinkoa alueella on noin 320 päivänä vuodessa.

Alcazaba Beachin alue

Alcazaba Beach on vartioitu loma-asuntoalue. Alueella on kolmikerroksisia rakennuksia rantaan nähden kolmessa vapaasti mutkittelevassa rivissä. Asuntojen lisäksi alueella sijaitsee sisääntuloportin vieressä  hallintorakennus, huoltotoimisto ja vartiokoppi. Alueella on oma uimaranta ja uima-altaita, joista osa on lämmitettyjä sekä tenniskenttiä ja rannassa sesongin aikana auki oleva ravintola ja baari terasseineen.

Huoneistojen ylläpito

Paikan päällä Alcazaba Beachin ylläpidosta ja huoltotoimista vastaa huoltotoimisto, jossa puhutaan englantia. Yhdistyksellä on myös huoltoviikkoja, jotka on tarkoitettu huoneistojen kunnon ja varustuksen ylläpitoon. Huoltoviikkojen aikana tehdään lyhytkestoiset remontit ja huoneiston kunnostus- ja parannustyöt, laitteiden yms. uusinnat, perusteelliset viikkosiivoukseen kuulumattomat siivoukset sekä hoidetaan juoksevat asiat.

Huoneistokuvaus  #621 (Moderno)

• 3. kerros (ylin)
• 120 m2: olohuone, 2 makuuhuonetta, keittiö, kodinhoitohuone, 2 kylpyhuonetta, katettu parveke, pääosin katettu kattoterassi
• tarkoitettu max 5 hengelle: makuuhuoneissa parisängyt (ei vuodesohvaa, 1 varavuode)
• Marmorilattia, valkoiset seinät, modernisti sisustettu asunto, rauhalliset värit.
• Varustus:

o ilmastointi/lämmitys

o keittiö: jääkaappipakastin, keraaminen liesi, uuni, astianpesukone, kahvinkeitin,    espressokeitin, leivänpaahdin, vedenkeitin

o kodinhoitohuone: pyykinpesukone ja kuivausrumpu

o kylpyhuoneet: kylpy ja suihku, wc, hiustenkuivaaja

o olohuone: TV

o kaasugrilli kattoterassilla

• ei sovellu liikuntaesteisille (3. kerros, ei hissiä, kattoterassille menevät portaat jyrkät ja kapeat)
• ei suositella perheille, joilla on pieniä lapsia: kattoterassin portaat jyrkät ja kapeat ja portaiden ja kattoterassin kaiteet matalat
  
  

Huoneistojen käyttö

Kummankin lomahuoneiston haku tapahtuu edellisen vuoden syyskuun loppuun mennessä.

Hakuajasta ilmoitetaan yhdistyksen www.sivuilla. Hakuajan jälkeen yhdistyksen hallitus jakaa

huoneistot. Huoneiston vahvistuskirjeen mukana toimitetaan ohjeet vuokrauksen

vahvistuksesta/peruutuksesta.

Käyttöehdot

Yhdistys on laatinut huoneistojen käyttöohjeet, jotta jokaisen loma onnistuisi parhaalla mahdollisella tavalla. Huoneistoon ei ole mahdollista viedä mitään eläimiä. Käyttöohje jaetaan avainten luovutuksen yhteydessä. Sen voi myös tulostaa kotisivuiltamme. Mikäli huoneiston käyttöohjeita ei noudata, käyttäjä menettää seuraavan vuoden varausoikeutensa.

Vaihtoaika

• Vaihtoaika on perjantaisin klo 20.

o Edellisen käyttäjän on oltava ulkona huoneistosta klo 20 mennessä ja seuraava käyttäjä voi tulla huoneistoon heti klo 20 jälkeen.

o Sama vaihtoaika koskee myös matkatavaroita (edellinen käyttäjän ei siis tarvitse ottaa säilytettäväkseen ennen klo 20 huoneistoon tuotavia seuraavan käyttäjän matkatavaroita).

• Poikkeavista järjestelyistä on sovittava etukäteen toimistonhoitajan kanssa.
  
  

Huoneiston avaimet

• Sovi toimistonhoitajan kanssa avainten postittamisesta/noutamisesta noin kahta viikkoa ennen matkaa.

(Kohteessa huoltotoimisto/vartijat eivät saa luovuttaa avaimia kenellekään.)

• Avainten noudon yhteydessä saat huoneiston käyttöohjeet sekä tulo- ja lähtötarkastuslomakkeet.
• Avaimet on palautettava tarkastuslomakkeiden kanssa viimeistään paluuta seuraavan

viikon aikana yhdistyksen toimistoon.  Avaimet ja lomakkeet voi myös postittaa viimeistään

paluuta seuraavalla viikolla osoitteella Helsingin lääkäriyhdistys, Museokatu 13 A 2, 00100 Helsinki.

Auton vuokraus

• Jos haluat, että toimistonhoitaja hoitaa autonvuokrauksen, ota häneen yhteyttä sähköpostitse

(tsto.hly@fimnet.fi) kaksi viikkoa ennen matkaa,

HUOM! varauksen yhteydessä tarvitaan sekä meno- että paluulennon numerot.

Huoneistoon voi tulla perjantaina aikaisintaan klo 20.00, ellei muusta ajankohdasta ole erikseen  sovittu toimistonhoitajan kanssa.

Tulo- ja lähtötarkastus on uudistettu, jotta jokaisen loma alkaisi mukavasti. Tarkoitus on, että huoneisto jätetään sellaiseen kuntoon kun toivotaan sen olevan sinne itse tultaessa.

1. Perustiedot 

Huoneistoon tuloaika?

Päivämäärä:

Kellonaika:

Huoneistoon tullut aikuisia: 

Huoneistoon tullut lapsia:                                                             

Lasten iät:

2. Huoneistoon tultaessa
   Päällä
   Ei päällä    
   Ongelmia, mitä?

Sähköt                                                                                      

Vedenlämmitin                                                                      

Ilmastointi/lämmitys +21°C                               ___________________________________________________

3. Huomioita, mitä

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

TV

TV:n kanavatarjontaan ei voida vaikuttaa. CNN ja Euro-Sport näkyvät, mutta esim. MTV:t, Discoverit, Green Planet tai Movie Channel eivät kuulu valikoimaan.

Keskusantennin ikä ja rakenne sekä lähettimien taajuusmuutoksen voivat aiheuttaa sen, että joskus aiemmin näkynyt kanava on pimentynyt. Kanavien uudelleenvirittäminen saattaa parantaa kanavatarjontaa!

Voit yrittää virittää TV:n kanavat uudestaan, jos olet varma, että osaat tehdä sen

Lomake on jätettävä allekirjoitettuna toimistonhoitajalle avainten palautuksen yhteydessä.

Alcazaba Beach ____ . _____ . 20_____    ___________________________________________                                                                                                                        allekirjoitus ja nimenselvennys

1. Perustiedot
   Päivämäärä:
   Kellonaika:

Huoneistosta lähtöaika?                                                                    

2. Kyllä Ei           Ongelmia, mitä

Sähköt on päällä                                                                

Vedenlämmitin on päällä                                       

Ilmastointi/lämmitys on 21°C:ssa                        ______________________________________________

3. Puhtaus                                           

Siivoajat tehneet viikkosiivouksen ennen huoneistosta pois lähtöä (eivät tee arkipyhinä)                                       kyllä              ei

Oman lomaviikon jälkeen                                    Kyllä        Ei           Kommentteja, mitä?

Jääkaappipakastin puhdas                                                         

Liesi ja uuni puhdas                                                           

Tiskikoneen suodattimet puhdistettu                           

Kahvinkeitin puhdas                                                                   

Espressokeitin puhdas                                                                

Vedenkeitin puhdas                                                           

Sitruspuristin puhdas                                                                  

Leivänpaahdin puhdas                                                      

Munankeitin puhdas                                                                   

Mikroaaltouuni puhdas                                                     

Ruokailuvälineet pestyinä laatikoissa                           _________________________________________________

Pyykinpesukone puhdas                                                            

Kuivausrummun nukkasihti puhdistettu                       _________________________________________________

Liukuovien laseissa ei sormenjälkiä                              

Peileissä ei likaa/sormenjälkiä                                                

Parvekkeen pöytä ja istuimet puhtaat                           ________________________________________________  

Kattoterassin pöytä ja istuimet puhtaat                               

Kattoterassin lepotuolit puhtaita                                                                         

Kattogrilli ja ympäristö puhdas                                       _________________________________________________

4. Ruoat, juomat kyllä Ei           Kommentteja, mitä?

Jääkaappiin on jätetty vettä                                                                                

Pilaantuvat elintarvikkeet poistettu jääkaapista                                           

Pilaantuvat elintarv poistettu kaapeista/tasoilta                                          

5. Vuodevaatteet, pyyhkeet Kyllä Ei       Kommentteja, mitä?

Jätetty pesuun pyykkikoriin                                                                         

Pesusta tulleet pyykit pantu kaappeihin ilman pussia                              

Pyykit jätetty pyykkikoriin ennen siivoajien tuloa                                       ______________________________________

6. Muuta, mitä? ________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Alcazaba Beach ____ . _____20     ____________________________________________________

                                                                                                            allekirjoitus ja nimenselvennys

Huoneistosta on poistuttava perjantaina klo 20.00 mennessä.

Alcazaba Beach lomahuoneisto 621 Moderno, käyttöehdot

Tervetuloa Helsingin Lääkäriyhdistys ry:n  vuonna 2000 hankittuun Alcazaba Beachin loma-huoneistoon 621. Alla on perusohjeet huoneiston käytöstä. Tarkemmat ohjeet löytyvät avainten yhteydessä annettavista tulo- ja lähtötarkastuslomakkeista. Koneiden ja laitteiden käyttöohjeita löytyy huoneistossa olevasta käyttöohjekansiosta. Muistattehan, ettei huoneistoon saa viedä mitään eläimiä.

Varashälytin ei ole käytössä.

Langaton Internet-yhteys HLY1_5GHz (nopea) tai HLY1, salasana eurofinn 

Lisätietoja sekä ajo-ohjeet löytyvät osoitteesta www.helsinginlaakariyhdistys.fi/lomahuoneistot.

Muistathan, että huoneisto ei ole hotelli. Huoneiston hoito kuuluu käyttäjille, huoltotoimistolle ja huoltoviikoille.

Huoneiston enin vierasmäärä on viisi: neljä vuodetta ja varavuode sekä käyttötarvikkeet enintään viiden vieraan käyttöön.

Sähkön, vedenlämmittimen, ilmastointi/lämmityslaitteen on oltava aina päällä. Ongelmatilanteissa ota käyttöohjeen lukemisen jälkeen yhteys huoltotoimistoon.

Puhtaus

Huoltotoimiston viikkosiivoukseen kuuluu ainoastaan lattioiden imurointi ja pyyhintä kostealla, tasojen pyyhintä kostealla, keittiön pintojen pyyhintä kostealla ja kylpy-huoneiden siivous. Muu siivous, kuten esim. parvekkeen, terassin tai ikkunoiden pesu ei kuulu viikkosiivoukseen. Siivoajat tulevat huoneistoon perjantaina iltapäivällä (paitsi arkipyhinä) ja heidän on päästävä huoneiston kaikkiin tiloihin. Lattioiden sekä pintojen ja tasojen on oltava vapaana tavaroista siivousta varten.

Huoltoviikkojen aikana tehdään suursiivous, jolloin   tehopuhdistetaan keittiö muut sisä- ja ulkotilat. Tehdään korjaukset, hankinnat sekä hoidetaan muu kunnossapito.

Käyttäjän on itse huolehdittava, että huoneisto jää seuraavalle käyttäjälle siistinä. Käyttäjän on huolehdittava astioiden pesusta/kuivauksesta, jääkaapin/pakastimen/ kaappien tyhjennyksestä ja niiden puhdistuksesta, jos jotain on sinne kaatunut. Myös roskien, pullojen ym. poisvienti sekä liesitason/uunin, pienten kodinkoneiden ja grillin puhdistus jokaisen käytön jälkeen kuuluu käyttäjälle.

Pyykit

Huoneiston viikkovuokra sisältää yhden vuodevaatesetin (lakana, pussilakana ja tyynyliina) ja yhden pyyhkeen pesun/henkilö kuitenkin enintään viiden setin ja pyyhkeen pesun sekä kahden kylpyhuoneen maton pesun Tyynyn/patjansuojuksen voi laittaa pesuun vain, mikäli se on likaantunut. Vuokraan sisältyvät pyykit on vietävä pyykkikoriin perjantaina ennen siivoajien tuloa. Pyykkien viennistä ja tuonnista huolehtii huoltotoimisto.

Useampien pyyhkeiden ja vuodevaatteiden yms. käyttö on sallittua mutta käyttäjän on itse huolehdittava, että ne ovat kaapeissa puhtaina ja kuivina sekä silitettyinä siihen mennessä kun seuraavat saapuvat. Huoneistossa on tätä varten pyykinpesukone ja kuivausrumpu. Kiinteistön säännöt kieltävät pyykkien kuivattamisen parvekkeella ja katto-terassilla. Huoltotoimistosta voi ostaa pesulapalveluja.

Ruoat ja juomat

Huoneistosta pois lähdettäessä jääkaappipakastin ja kaapit on tyhjennettävä pilaantuvista sekä avatuista elintarvikkeista. Seuraavalle kävijälle on kohteliasta jättää avaamattomia tai päivättyjä, avattuja  aamiaistarvikkeita.

Jääkaappipakastin on pidettävä aina päällä.

Valot

Huoneistossa on olohuoneessa (eteisen ja olohuoneen välissä) ja makuuhuoneissa sähkön huonekohtaisia pää-katkaisimia. Mikäli ne ovat kiinni, ei pistokkeisiin tule sähköä eikä valaisimiin valoa.

Huoneistoon hankitut/jätetyt tavarat ja tarvikkeet

Huoneistoon kuulumattomat, ylimääräiset tavarat ja tarvikkeet heitetään pois huoltoviikkojen aikana. Puutteet voi kirjata lähtöraporttiin.

Sisällä olevia huonekaluja tai sisustustavaroita ei saa viedä ulos parvekkeelle tai terassille

Nopeasti tarvittavat huolto- ym. toimet

Yhdistyksellä on sopimus alueen huoltotoimiston (vartiokopin vieressä) kanssa. Vieraat voivat ottaa yhteyttä huoltotoimistoon, jos jokin laite lomaviikon aikana rikkoutuu tai on ongelmia viikkosiivouksen tai viikkovuokraan kuuluvien pyykkien kanssa. Apua saa englannin kielellä ja palvelusta ei tarvitse maksaa. Huoltotoimistoon voi mennä käymään sen aukioloaikana, jos se on kiinni, ovessa olevasta lapusta löytyy matkapuhelimen numero, johon voi soittaa.

Tulo- ja lähtöraportin täyttäminen on edellytys huoneiston vuokraukselle. Tuloraportti on tehtävä heti huoneistoon tultua ja lähtöraportti ennen lähtöä.

Tärkeät yhteystiedot löytyvät käyttöohjekansiosta.

LOMAHUONEISTOJEN MAKSUT JA VARAUKSEN PERUUTTAMINEN

Lomahuoneistojen varausmaksut ovat vuokrausajankohdasta riippuen

A -kaudella 500€,           B -kaudella 300€           ,C -kaudella 200€

vuokraajan tulee maksaa Helsingin Lääkäriyhdistyksen Palvelut Oy:n (= HLYP) tilille lähetetyn laskun mukainen summa eräpäivään mennessä.  Jos varausmaksua ei ole maksettu ajoissa, HLYP:llä on oikeus antaa huoneiston käyttöoikeus toiselle vuokraajalle.

Varausmaksu palautetaan ainoastaan silloin, kun HLYP joutuu pakottavan esteen tähden peruuttamaan huoneiston käyttöoikeuden vuokraajalta.

Viikkovuokra

Vuokraajan tulee maksaa lähetettävän laskun mukaan loput viikkovuokrasta HLYP:n tilille eräpäivään mennessä. Jos loppuosaa ei ole maksettu ajoissa, HLYP:llä on oikeus antaa huoneiston käyttöoikeus toiselle vuokraajalle. Loppumaksu laskutetaan vuoden 2022 puolella.

Jos vuokraaja haluaa peruuttaa lomahuoneiston käyttöoikeuden koko viikkovuokran maksettuaan ja hän  ilmoittaa siitä niin, että vaihtopäivään on 2 – 4 viikkoa, palauttaa HLYP  puolet viikkovuokrasta.

Jos vuokraaja haluaa peruuttaa lomahuoneiston käyttöoikeuden koko viikkovuokran maksettuaan ja tekee sen niin, että vaihtopäivään on kaksi viikkoa tai vähemmän, HLYP  ei palauta mitään osaa viikkovuokrasta.

Lomaviikon varaaja voi matkustusesteen sattuessa siirtää varaamansa viikon toiselle yhdistyksen jäsenelle.

HUOM! Jos vuokraajan peruutus aiheutuu hänestä itsestään riippumattomasta, matkustajavakuutuksen kattamasta syystä, palauttamatta jäävää osaa viikkovuorasta voi hakea vakuutusyhtiöltä.

ON TÄRKEÄÄ OTTAA YHTEYTTÄ N. 2 VIIKKOA ENNEN MATKAA, JOTTA VOIMME SOPIA AVAINTEN TOIMITTAMISESTA SEKÄ MAHDOLLISESTA AUTON VUOKRAAMISESTA

Tarkempia tietoja/ohjeita lomahuoneistoista löytyy osoitteesta:

 www.helsinginlaakariyhdistys.fi/lomahuoneistot